Eventlogistiker mit Erfahrung und Nerven – wir überlassen nichts dem Zufall

Setzen Sie auf professionelle Eventlogistik für Ihre Informationsveranstaltung, Roadshow, Tagung, für Ihr Marketingevent, Ihr Incentive oder andere wichtige Ereignisse, für die Sie mit Ihrem Namen stehen. Wir überlassen nichts dem Zufall und sorgen dafür, dass Ihre ausgefeilten Veranstaltungspläne wahr werden.

EXPOLOGISTIK ist weit mehr als eine Eventspedition. Für uns geht es nicht einfach um Eventtransporte von A nach B. Die reinen Fahrten sind nur ein Puzzleteil des Gesamtkonzepts, das es umzusetzen gilt, wenn Ihr Event pünktlich und wie geplant stattfinden soll. So sorgfältig, wie Sie Ihre Veranstaltung geplant haben, planen wir alle logistischen Aspekte und sorgen dafür, dass alles, was Sie benötigen, zur rechten Zeit am rechten Ort ist. Und das erfordert weit mehr, als auf den ersten Blick zu ahnen ist.

Eventtransporte sind nur ein Teil der Kette – unsere professionelle Eventlogistik setzt früher an

Eventlogistik mit Eventspedition oder Eventtransporten gleichzusetzen, das geschieht selbst in großen Unternehmen, die hochwertige Events planen. Doch meist nur einmal. Denn das Lehrgeld für eine solche Verwechslung ist sehr hoch. Nicht selten ist der Schaden, der aus dem Unterschätzen der Bedeutung professioneller Eventlogistik entsteht, so eklatant, dass im veranstaltenden Unternehmen personelle Konsequenzen im Management, finanzielle Einbußen sowie Imageschäden auf Jahre hinaus drohen. Ein Fehler, der von Anfang an vermieden werden kann.

Selbstverständlich transportieren wir alles, was Sie auf Messen und Events benötigen. Aber wir tun noch viel mehr, denn wir verstehen uns nicht lediglich als Eventspedition. Wir sind Ihre Planer, Mitdenker und Umsetzer im Hintergrund, die mit Know-how, weltweiter Vernetzung und einem Einsatz rund um die Uhr verwirklichen, was auch immer zur Umsetzung Ihrer Ideen nötig ist. Unsere Ergebnisse schaffen wir aus dem richtigen Abwägen zwischen Präzision auf der einen und Flexibilität auf der anderen Seite.

Gut geplant ist halb gewonnen – wir bieten auch die andere Hälfte der Eventlogistik

Wenn bestimmte Teile oder Materialien zu früh oder zu spät ankommen, kann das die Organisation ihres gesamten Events durcheinander bringen, es im schlimmsten Fall sogar gefährden. In der Eventlogistik ist selbst Überpünktlichkeit nicht unbedingt eine Tugend, Verspätung natürlich ohnehin nicht. So eine gelungene Punktlandung erfordert aber jedes Mal aufs Neue eine kompetente, professionelle und individuelle Planung, die auf langjährigen Kenntnissen und Erfahrungen basiert und jede scheinbare Kleinigkeit mit einbezieht.

Und selbst dann ist noch längst nicht sicher, dass alles kommt, wie geplant. Denn gerade bei Events gehört es schon fast dazu, dass immer wieder Änderungen stattfinden. Einen sehr guten Plan A zu haben, ist dann zwar Gold wert. Doch erst, wenn sich mal wieder Umstände ändern, zeigt sich, warum Sie mit der Beauftragung eines Eventlogistikers alles richtig gemacht haben.

Weil es meist anders kommt, als man denkt – wir haben mehr als Plan A und B

Als Profi für Eventlogistik müssen wir ehrlicherweise vorausschicken:
Einen fertigen Plan B für gelungene Eventtransporte haben wir nicht in der Schublade. Den gibt es nämlich gar nicht. Wenn Plan A nicht funktioniert, weil sich Daten, Orte, Wünsche oder Anforderungen im Zusammenhang mit dem geplanten Event ändern, weil der Zoll länger braucht, die Autobahn gesperrt ist oder der Hausmeister in die Mittagspause gegangen ist, ohne die Anlieferung zu bedenken, dann laufen wir erst so richtig warm.

Denn das nicht Planbare planen wir von Anfang an mit ein. Wir haben die Erfahrungen, Kenntnisse, Mittel, Verbindungen und bringen die nötige Konsequenz und Souveränität mit, um schnell und treffsicher auf veränderte Umstände zu reagieren. Wer hier an einem starren Schema festhält, hat das Rennen um die Zeit schon verloren. Und wir lassen Sie nicht verlieren, weder Zeit noch Geld. Darum sehen wir bei der Arbeitszeit auch nicht auf die Uhr.

Rund um die Uhr für Sie da – weil Ihr Event nicht warten kann

Für uns ist es unvorstellbar, dass Sie uns dringende Änderungen am Event mitteilen wollen und Sie nur einen Anrufbeantworter erreichen. Auch eine automatische Antwort auf Ihre E-Mail, dass Ihr Anliegen am nächsten Werktag innerhalb der Bürozeiten von einem Servicemitarbeiter gelesen wird, ist für uns mit professioneller und erfolgreicher Eventlogistik nicht vereinbar.

Bei uns erreichen Sie Ihren persönlichen Projektleiter rund um die Uhr am Telefon. Sie müssen sich nicht durchfragen, niemandem alles wieder von vorne erklären oder auf die nächste Sprechstunde warten. Wenn wir Ihre Eventtransporte einschließlich der gesamten Eventlogistik übernehmen, dann ist es für uns, als wäre es unser persönliches Projekt.

Das Ergebnis: Ihr Event ist perfekt organisiert. Alles ist zur rechten Zeit am rechten Ort. Alles funktioniert, wie sie es sich gewünscht haben. Und niemand außer uns weiß, was hinter den Kulissen alles zu bewegen war, damit es so gelingt.

Wollen Sie Sicherheit und Professionalität für Ihr Event?